L’Audit de Conformité RGPD a permis d’évaluer votre situation vis-à-vis de la Règlementation ainsi que les actions à mettre en œuvre au travers du plan d’actions.

Nous proposons un accompagnement dans le cadre de votre Mise en Conformité RGPD par la mise à disposition d’un Délégué à la Protection des Données (DPO) certifié externalisé chargé de réaliser l’ensemble des actions afin de vous assurer une Conformité optimale.

L’intervention du DPO externalisé couvre notamment les actions suivantes (liste non exhaustive) :

• Réalisation du Registre des traitements au travers d’entretiens avec les différentes personnes concernées au sein de la structure
• Vérification du Respect des grands principes du RGPD pour chaque traitement (licéité, loyauté, finalités, minimisation)
• Assurer la Limitation de la durée de conservation des données (présence, justification, cycle de vie de la donnée, politique d’archivage)
• Déterminer les Responsabilités des traitements (responsable de traitement, sous-traitant, co-responsable de traitement)
• Assurer la Conformité RGPD des différents Sous-traitants 
• Matérialiser l’ensemble des Mesures de Sécurité physiques et informatiques applicables aux traitements et analyse de leur suffisance
• Réaliser les Analyses d’Impact si nécessaire
• Procéder à la rédaction de l’ensemble des Mentions d’Informations afin d’assurer la transparence de la structure
• Créer les Processus de gestion en lien avec la Réglementation (gestion des droits des personnes, violations de données)
• Encadrer les Transferts de Données en dehors de l’Union Européenne
• Accompagner la structure dans la mise en place du RGPD dès la conception (Privacy by Design / by Default)
• Assurer la principe d’Accountability (gestion du dossier de preuve de conformité au RGPD via le Cloud partagé)
• Mettre en place le Processus de Sensibilisation RGPD au sein de la structure
• Assurer le Poste de Délégué à la Protection des Données Externalisé, désigné auprès de la CNIL

Livrable : tout au long de la Mise en Conformité RGPD, vous obtenez l’ensemble des éléments relatifs à votre avancement au travers d’un espace Cloud partagé et sécurisé, simple et intuitif. 

Pour poursuivre : la Mise en Conformité RGPD de votre structure doit durer dans le temps et doit être prouvée à tout moment. Votre structure évolue ainsi que la Règlementation. Nous vous proposons notre intervention dans votre Maintien en Conformité RGPD.